Extendeez® ottimizza la ricerca e la gestione degli appartamenti per i vostri consulenti.

I mestieri della consulenza hanno il vento in poppa. Le aziende spesso richiedono l’intervento di esperti esterni, per missioni di breve o lunga durata.

Lavori per un’agenzia di consulenza, autorità di audit, una tra le BIG 4 o una SSII, e la tua missione è quella di facilitare la vita dei consulenti, organizzare i loro spostamenti, per coloro che devono recarsi spesso dai clienti. Nell’ambito delle loro funzioni, numerose missioni si susseguono, e l’azienda deve riuscire a mettere a disposizione la miglior sistemazione possibile, vicino al luogo di lavoro o alla sede centrale. La qualità degli alloggi proposti contribuisce enormemente alla volontà dei consulenti a restare nella propria azienda. Extendeez® è stato concepito per i responsabili della mobilità e direttori HR per facilitare la gestione degli appartamenti dei consulenti e garantire la loro sicurezza.

Cerca affitti a breve termine o apart-hotel come sistemazione per i tuoi consulenti

Devi trovare rapidamente una sistemazione per uno dei consulenti in azienda che sta per partire in missione. Per effettuare la ricerca utilizzi numerose piattaforme come Airbnb, Booking.com, Magicstay.com, Expedia, HomeAway, o un’agenzia immobiliare sul posto, specializzata nell’affitto a breve termine.

Spesso la ricerca è complicata, non è mai facile trovare un appartamento ammobiliato nel posto giusto a buon prezzo durante il periodo desiderato.

Extendeez® è connesso alle principali piattaforme e permette di semplificare la ricerca con un sistema totalmente automatico.

logement pour consultant
gestion du logement de l’impatrié

Proponi gli appartamenti ammobiliati e ricevi la scelta del consulente

Dopo aver selezionato alcuni appartamenti che corrispondono alle esigenze, presenta l’elenco al consulente perché possa scegliere la sistemazione preferita. Spesso questa procedura è macchinosa, siccome gli appartamenti non provengono dalla stessa piattaforma. Airbnb, Magicstay, Booking non hanno lo stesso format e non propongono gli stessi servizi.

Con Extendeez® potrai integrare con un semplice clic tutti gli appartamenti selezionati, presentarli con lo stesso format e ricevere la scelta del consulente. Tutti i dati e le informazioni pratiche saranno disponibili, così come le conversazioni con il consulente che risulteranno più efficaci.

In gioco la sicurezza dei vostri consulenti

L’assenza di centralizzazione delle informazioni nuoce gravemente alla sicurezza dei consulenti. È necessario identificare i loro spostamenti ad ogni istante e inviare le informazioni ai servizi di sicurezza come Amarante, iSOS, SSF, Anticip, WorldAware (ex-iJet)…

Senza la disponibilità dei dati immediati come l’indirizzo dell’appartamento, non sarà possibile evitare eventuali pericoli o rimpatriarli facilmente se necessario. Se fornite una sistemazione ai vostri consulenti è importante fornire anche la sicurezza necessaria.

Non bisogna prendere i rischi alla leggera, siccome costituiscono responsabilità penale per il datore di lavoro. Quindi, se si prenota un appartamento in maniera indipendente, non sarà possibile seguire gli spostamenti e di conseguenza garantire la sicurezza del dipendente.

Extendeez® trasmette in tempo reale tutte le informazioni al servizio di sicurezza, per evitare dimenticanze sui diversi profili.

sécurité des consultants
gestion de l’hébergement du consultant

Prenota l’appartamento scelto dal consulente

Per qualsiasi piattaforma, potrai effettuare la prenotazione direttamente su Extendeez®, o sulla piattaforma stessa. Extendeez® ti permette di facilitare le procedure di affitto dei consulenti.

Quindi, tutte le mail che riceverai dal sito in questione dal momento della prenotazione dovranno semplicemente essere inviate ad un indirizzo email unico per ogni procedura.

La nostra soluzione connetterà automaticamente il contenuto dell’email gestendolo da Extendeez®. Avrai un unico strumento da utilizzare per gestire tutte le prenotazioni.

Ottimizza la gestione dei contratti d’affitto dei vostri consulenti

L’affitto di medio o lungo termine è spesso oggetto di contratto o di condizioni generali da firmare online.

La gestione di ogni contratto d’affitto di un consulente è un lavoro complicato, che necessita attenzioni, rispetto dei tempi specifici e diversi documenti contrattuali.

Il sopralluogo d’entrata e d’uscita, il contratto, gli interventi degli impresari, lettere di reclamo, ecc… tutto questo sarà centralizzato su Extendeez® e facilmente accessibile in qualsiasi momento.

Extendeez® permette di avere una panoramica generale su tutti i contratti gestiti, per tutte le vostre filiali.

sécurité des expatriés

Il contratto mobilità è perfettamente adatto per accogliere i vostri consulenti

In Francia, il contratto mobilità è perfettamente adatto per i vostri consulenti ogni qualvolta la missione duri tra l’uno e i dieci mesi. Per saperne di più sul contratto mobilità.

Extendeez® ricorderà le scadenze del contratto dei vostri consulenti

Per ogni cartella creata avrai una visione dello stato d’avanzamento: creazione richiesta d’affitto per un consulente, ricerca appartamenti ammobiliati, proposta di appartamenti al consulente, scelta del consulente, procedure di prenotazione dell’appartamento, firma dei documenti, esecuzione pagamenti, versamento deposito di garanzia, restituzione deposito di garanzia…

Sapevi che molte aziende non richiedono la restituzione del deposito di garanzia, per dimenticanza o cambio d’interlocutore… Con Extendeez® terrai tutto sotto controllo, fino alla fine del contratto.

gérer les échéances du bail mobilité

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