Extendeez® ottimizza la ricerca e la gestione degli appartamenti per i vostri collaboratori in mobilità.

Nell’ambito dell’attività dell’azienda, è necessario gestire le procedure di mobilità e accompagnare i collaboratori durante le missioni di lunga durata o sostituzioni delle maternità. Allo stesso tempo, si dovranno trovare delle sistemazioni per i nuovi collaboratori durante i periodi di prova o le formazioni.

Delle procedure che prendono tempo ed energia, con rischi d’errore, che possono nuocere alla sicurezza del collaboratore.

Extendeez® è stato concepito per i responsabili della mobilità e direttori HR per facilitare la gestione degli appartamenti dei collaboratori in missione a lungo termine, degli espatriati e rimpatriati e dei consulenti.

Cerca affitti a breve termine o apart-hotel per trovare una sistemazione per i collaboratori in missioni a lungo termine

Nell’ambito dell’attività, un’azienda invia i propri collaboratori in missioni di qualche settimana o diversi mesi. È necessario quindi cercare una sistemazione per un collaboratore o un intero team.
Nell’ambito della ricerca di un appartamento ammobiliato, utilizzi numerose piattaforme online: airbnb, booking.com, magicstay.com, expedia, homeaway o un’agenzia immobiliare sul posto, specializzata negli affitti di breve o medio termine.

Spesso la ricerca è complicata, non è mai facile trovare un appartamento ammobiliato nel posto giusto a buon prezzo durante il periodo desiderato. Extendeez® è connesso alle principali piattaforme e permette di semplificare la ricerca con un sistema totalmente automatico.

Se preferite lavorare con una piattaforma o un’agenzia immobiliare in particolare, possiamo sviluppare una connettività apposta per voi.

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La sicurezza dei vostri collaboratori in missioni di lunga durata

L’assenza di centralizzazione delle informazioni nuoce gravemente alla sicurezza dei collaboratori in missioni di lunga durata. È necessario identificare i loro spostamenti ad ogni istante e inviare le informazioni ai servizi di sicurezza come Amarante, iSOS, SSF, Anticip, WorldAware (ex-iJet)…

Senza la disponibilità dei dati immediati, non sarà possibile evitare eventuali pericoli o rimpatriarli facilmente se necessario. Se fornite una sistemazione ai vostri collaboratori in missione è importante fornire anche la sicurezza necessaria.

Non bisogna prendere i rischi alla leggera, siccome costituiscono responsabilità penale per il datore di lavoro. Quindi, se si prenota un appartamento in maniera indipendente, non sarà possibile seguire gli spostamenti e di conseguenza garantire la sicurezza del dipendente.

Extendeez® permette di conservare le vostre procedure attuali di prenotazione centralizzando tutte le informazioni che verranno trasmesse al servizio di sicurezza in tempo reale.

Proponi gli appartamenti ammobiliati e ricevi la scelta dei collaboratori in missione di lunga durata

Dopo aver selezionato alcuni appartamenti che corrispondono alle esigenze, presenta l’elenco al collaboratore in missione perché possa scegliere la sistemazione preferita. Spesso questa procedura è macchinosa, siccome gli appartamenti non provengono dalla stessa piattaforma. Airbnb, Magicstay, Booking non hanno lo stesso format e non propongono gli stessi servizi.

Con Extendeez® potrai integrare con un semplice clic tutti gli appartamenti selezionati, presentarli con lo stesso format e ricevere la scelta del collaboratore. Tutti i dati e le informazioni pratiche saranno disponibili, così come le conversazioni con il collaboratore che risulteranno più efficaci.

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gestion de l’hébergement mobilité

Prenotare l’appartamento scelto dal collaboratore in missione

Per qualsiasi piattaforma, potrai effettuare la prenotazione direttamente su Extendeez®, o sulla piattaforma stessa (Airbnb, Booking, Expedia, HomeAway, ecc…). Extendeez® ti permette di facilitare le procedure di affitto dei vostri collaboratori in missione di lunga durata.

La nostra soluzione connetterà automaticamente il contenuto dell’email per recuperare automaticamente l’informazione dalle piattaforme dalle quali avrai effettuato le prenotazioni. In questo modo, avrai a disposizione un unico strumento da utilizzare per gestire tutte le prenotazioni.

Ottimizza la gestione dei contratti d’affitto dei vostri collaboratori in missione di lunga durata.

L’affitto di medio o lungo termine è spesso oggetto di contratto (spesso un contratto di mobilità) o di condizioni generali da firmare online. La gestione di ogni contratto d’affitto di un collaboratore in missione lunga è un lavoro complicato, che necessita attenzioni, rispetto dei tempi specifici e diversi documenti contrattuali.

Il sopralluogo d’entrata e d’uscita, il contratto, gli interventi degli impresari, lettere di reclamo, ecc… tutto questo sarà centralizzato su Extendeez® e facilmente accessibile in qualsiasi momento.

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gérer les échéances du bail mobilité

Extendeez® ti ricorderà le scadenze del contratto dei vostri collaboratori.

Per ogni cartella creata avrai una visione dello stato d’avanzamento: creazione richiesta d’affitto per uno o più collaboratori, ricerca appartamenti ammobiliati, proposta di appartamenti al collaboratore, scelta del collaboratore, procedure di prenotazione dell’appartamento, firma dei documenti, esecuzione pagamenti, versamento deposito di garanzia, restituzione deposito di garanzia…

Sapevi che molte aziende non richiedono la restituzione del deposito di garanzia, per dimenticanza o cambio d’interlocutore… Con Extendeez® terrai tutto sotto controllo, fino alla fine del contratto.

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